Plusieurs automatismes se déclenchent la nuit pour configurer les utilisateurs.
Comment les activer ou les désactiver ?
Aller sur la configuration de la liste des utilisateurs
- Aller sur la page Liste des utilisateurs.
- Cliquer sur le bouton Configuration, en haut à droite.
- Aller dans le volet Automatisation, à gauche.
Les différents automatismes possibles :
- Envoi des informations de connexion
Envoyer un mail aux nouveaux utilisateurs avec leurs identifiants de connexion.
Pour activer ou désactiver, il suffit de cliquer sur le bouton OUI / NON.
- Relance des informations de connexion
Envoyer un deuxième mail avec les identifiants de connexion pour relancer les collaborateurs qui ne se sont pas encore connectés.
Pour activer la relance, indiquer dans la case, au bout de combien de jours, vous souhaitez qu'un mail de relance soit envoyé.
- Désactivation de l’utilisateur
Désactiver automatiquement un user si sa date de fin est dépassée.
Pour activer ou désactiver, il suffit de cliquer sur le bouton OUI / NON.
- Activation de l'utilisateur
Activer automatiquement un user si ses dates de début et de fin sont valides.
Cela permet de gérer le retour d'un employé qui était parti, et qui revient.
Pour activer ou désactiver, il suffit de cliquer sur le bouton OUI / NON.
- Masquer l’utilisateur
Masquer automatiquement un user si sa date de fin est dépassée.
Pour activer la relance, indiquer dans la case, au bout de combien de jours vous souhaitez que l'utilisateur soit masqué automatiquement.
- Afficher l'utilisateur
Afficher automatiquement un user si ses dates de début et de fin sont valides.
Cela permet de gérer le retour d'un employé qui était parti, et qui revient.
Pour activer ou désactiver, il suffit de cliquer sur le bouton OUI / NON.
Cliquer sur Enregistrer.
Les automatismes se déclenchent tous les jours à 6:00.
Les mails de connexion ne sont pas envoyés les week-ends.