Définition
La délégation absence permet de renseigner dans le dossier des collaborateurs, dans le volet "affectation", une ou plusieurs personnes pouvant remplacer le responsable pour le suivi des absences.
Le délégataire recevra, en même temps que le manager, toutes les demandes d'absences pour lesquelles une validation managériale est requise.
C'est donc différent de l'option affecter au N+2 en cas d'absence du N+1 (le délégataire reçoit en permanence toutes les demandes d'absence au même titre que le manager).
Le premier (délégataire ou manager) qui valide ou refuse prend la main pour les 2 (il y a toujours une seule validation managériale).
A quoi sert elle ?
Un délégué d'absence aura les mêmes droits que le responsable du collaborateur au niveau du suivi de ses absences.
Pour tous collaborateurs dont un utilisateur est délégué :
- Il peut accéder à la page de pose d'absence.
- Il voit le voit sur le planning d'absence.
- Il est alerté par mail lors de l'envoi d'une absence nécessitant une validation manager.
- Il peut valider ou refuser une demande d'absence.
- Il peut valider ou refuser une demande d'annulation.