Kammi permet de gérer le prorata d'acquisition sur les compteurs si jamais le collaborateur arrive, quitte l'entreprise en cours de mois ou bien s'il a posé des absences pénalisantes.
Indiquer comment est calculé le prorata
- Aller sur la page Types de compteur.
- Cliquer sur la règle du compteur à modifier.
- Modifier la règle en cours pour y mettre une date de fin, puis cliquer sur Enregistrer.
Cela permet notamment de ne pas modifier les compteurs avant la mise en place du prorata, car les modifications manuelles seront en doublon. - Ensuite, cliquer sur Ajouter une règle, en bas de page.
- Compléter la nouvelle règle, en y ajoutant le prorata d'absence.
Le prorata peut être calculé en fonction :
- du nombre de jours calendaire dans le mois (tous les jours)
- du nombre de jours ouvrés dans le mois (tous les jours du lundi au vendredi, hors jours fériés)
- du nombre de jours ouvrable dans le mois (tous les jours du lundi au samedi, hors jours fériés)
- inactif (aucun prorata n'est effectué)
Indiquer le type de prorata à utiliser pour chaque règle de compteur.
ATTENTION : si vous souhaitez mettre en place le prorata sur votre instance existante :
- Indiquer une date de fin à la règle existante
- créer une nouvelle règle à partir de la date de mise en place
Cela afin de ne pas modifier les anciennes valeurs des compteurs de vos collaborateurs.
Indiquer les absences pénalisantes
- Aller sur la page des Types d'absences (ou paramétrage des absences).
- Indiquer qu'elles sont les absences "pénalisantes", c'est-à-dire, celles qui auront un impact sur l'acquisition des compteurs.
Exemple
Les congés en cours d'acquisition sont proratisés en fonction du nombre de jour calendaire.
L'absence "Congé sans solde" est pénalisante.
En posant 3 jours de congés sans solde en novembre, l'acquisition sera de :
- 2,08 jours
- divisé par 30 (nombre de jour en novembre)
- multiplié par 27 (nombre de jour en novembre - nombre de jour d'absence pénalisante)
--> 1,87
Affichage dans Kammi
Voici comment cela se présente ensuite dans Kammi :
- l'acquisition en haut à droite de chaque valeur de compteur qui est normalement verte devient orange si un prorata a eu lieu.
- Au survol un encadré apparait pour expliquer les raisons du prorata.
