Votre salarié est parti, et vous souhaitez que son dossier soit désactiver ?
Ou alors, il va arriver, et vous souhaitez l'activer ?
Bonne nouvelle, vous pouvez activer un automatisme !
- Aller sur la page Configuration de la liste du personnel.
- Pour désactiver les salariés partis, cliquer sur le champ Désactiver les salariés sans contrat pour le passer sur OUI.
Si le dossier du salarié est actif, et qu’il a un contrat avec une date de fin supérieure ou égale à la date du jour, alors passer son volet activité à “inactif”. - Pour activer les salariés avec un contrat en cours, cliquer sur le champ Activer les salariés avec un contrat en cours, pour le passer sur OUI.
Si le dossier du salarié est inactif et qu’il a un contrat avec une date de début inférieure ou égale à la date du jour ET une date de fin supérieur ou égale à la date du jour, ou pas de date de fin, alors passer son volet activité à “actif”.
Pour que ces automatismes fonctionnent, il faut donc bien renseigner le volet Contrat dans le dossier salarié, avec les dates de début et de fin, le cas échéant.
Ainsi, tous les jours à 6:00, cela activera ou désactivera les dossiers salariés concernés.