Cas n°1 : je veux donner accès à Camille sur tous les dossiers du personnel
Étape 1 : Pour qu'un user puisse voir les dossiers de ses collaborateurs, il faut tout d'abord lui donner un rôle spécifique.
- Aller sur la loupe et taper Liaisons matricules / rôles spécifiques. Cliquer sur la page pour l'afficher.
- Dans le bloc Ajouter un rôle à un utilisateur :
- choisir un utilisateur dans le menu déroulant,
- sélectionner le rôle Administration du personnel (accès complet).
- et cliquer sur +.
Étape 2 : Il faut ensuite aller regarder sur la page Volet, les restrictions pour paramétrer la visualisation et modification.
- Aller sur la loupe et taper Volets.
- Dans la colonne de droite, on voit à partir de quel score d'autorisation le user aura accès en visu, et en modification.
Par exemple ici, le volet Contrat est visible pour tous les users ayant au moins 10 en score d'autorisation, mais seuls ceux qui ont minimum 50 pourront le modifier. - Je vais donc regarder le user concerné pour vérifier qu'il ai le score adéquate.
Aller sur la loupe et taper Liste des utilisateurs. - Cliquer sur le crayon pour modifier le user.
- Si on reprend notre exemple, si je veux donner accès en visu à Camille sur tous les dossiers, il faut qu'elle ai entre 10 et 49. Si son score d'autorisation est à 50 ou plus, elle pourra modifier le volet Contrat. Si besoin, modifier le score et cliquer sur Enregistrer.
Cas n°2 : je veux donner accès à Camille sur tous les dossiers du personnel, sauf celui de Sébastien
- En plus des 2 étapes précédentes, je dois ajouter une accréditation dans le dossier de Sébastien pour que Camille n'y ai pas accès.
Je tape donc dans la loupe Sébastien et clique sur son dossier pour l'ouvrir. - On ouvre le volet accréditation et on renseigne le score d'accréditation. Seul les salariés avec un score d'autorisation supérieur pourront accéder au dossier.
- On clique sur Enregistrer.