Kammi permet d'intégrer les frais à la paie. Il y a cependant des codes couleurs à connaitre.
Aller sur la page "Intégrer les frais à la paie".
Quels frais peuvent être intégrés ?
Pour qu'un frais apparaisse sur cette page, il faut :
- qu'il soit saisie sur la feuille de frais du mois "Période d'imputation du frais"
- qu'il soit validé
- qu'il soit "A payer'
- que le type de frais soit rattaché à un élément variables
Il y a 3 types de code couleur au moment de l'intégration des frais à la paie.
1.Si celui ci est en orange c'est qu'il y avait déjà eu une première intégration et entre temps d'autres frais ont été ajoutés de ce fait il considère qu'il y a une correction à faire.
- 1.1 Il convient dans ce cas soit de décaler les frais (revenir sur le frais et décaler sur le mois suivant) ou de modifier l'élément variable du mois concernés afin que le montant des frais soit égal à l'élément variable (voir volet dans dossier du collaborateur).
2. Si celui ci apparait en bleu c'est que le frais n'a pas encore été intégré et il peut l'être. Il sera enregistré dans les éléments variables du collaborateur sur le mois indiqué dans le filtre comme "période de paie".
- 2.1 Pour intégrer le frais il convient soit de cliquer sur l'icône nuage en bleu
- 2.2 Soit cliquer sur l'icône "Intégrer les frais" pour intégrer l'ensemble des remboursements en bleu.
3. Si celui ci apparait en gris c'est que le frais a déjà été intégré et que le montant de remboursement dans le dossier salarié est identique au montant des frais à rembourser.