Transmission Silae : Collaborateur

Page Transmission Silae

Composition générale de la page des collaborateurs

Elle se compose de 6 onglets :

1. Collaborateurs créables sur Silae
2. Collaborateurs en attente de création sur Silae
3. Collaborateurs créés sur Silae
4. Mises à jour des collaborateurs en attente d'être envoyées sur Silae
5. Mises à jour des collaborateurs envoyées à Silae
6. Anomalies

Comment envoyer les nouveaux collaborateurs à Silae ?

1. Les collaborateurs ayant un nom, un prénom, un numéro de sécurité social, et qui sont rattachés à un dossier Silae mais sans matricule, que vous n'avez pas encore envoyées sur silae sont dans l'onglet Collaborateurs créables dans Silae. Sélectionner les collaborateurs et cliquer sur Créer dans Silae.
   
   
2. Ils vont donc passer dans l'onglet Collaborateurs en attente de création sur Silae.
   L'envoi est réalisé automatiquement toutes les nuits aux alentours d'une heure du matin.
   Vous pouvez également cliquer sur Forcer la synchronisation.
   Tant qu'ils ne sont pas envoyés, vous pouvez annuler l'envoi de collaborateur que vous sélectionnez.
   
   
3. Une fois l'envoi effectué, ils apparaitront dans Collaborateurs créés sur Silae.
   Si le salarié a bien été créé dans Silae, le matricule qui lui est attribué par Silae est remonté dans Kammi.
   
   
   
   En cas d'anomalie rencontrée, vous pourrez voir le détail dans l'onglet Anomalies.
   Vous devrez traiter les points manuellement pour les corriger.
   Vous pourrez ensuite sélectionner les anomalies pour indiquer que vous avez résolu le point, en cliquant sur Considérer comme résolue.

Comment utiliser la transmission Silae pour mettre les dossiers collaborateurs à jour ?

⚠️ Pour l'instant, seuls les champs suivants peuvent
être envoyés à Silae pour mise à jour :
- Adresse postale
- Mail personnel
- Mail profesionnel
- Téléphone domicile
- Téléphone portable
- Axe analytique 1 à 7
- Prénom
- Nom
- Nom de naissance
- Numéro INSEE
- Date de naissance
- Nationalité
- Civilité
- Situation familiale
- Date ancienneté
- RIB (BIC & IBAN)
- Axe analytique 1 à 7

Paramétrer la mise à jour des dossiers collaborateurs

1. Aller sur la page Configuration Silae/Paramétrage Silae.
2. Cliquer sur le NON du champ Activer la mise à jour des salariés, pour le passer à OUI.
3. Ensuite, sur le volet Collaborateur, compléter le champ LIÉ À UN CHAMP DE KAMMI, en cliquant sur Modifier.

L'utiliser au quotidien

1. Aller sur la page Transmission Silae.
2. Puis sur le volet Collaborateur.
3. Les collaborateurs ayant des modifications sur Kammi apparaitront sur l'onglet Mises à jour des collaborateurs en attente d'être envoyées sur Silae.
4. L'envoi est réalisé automatiquement toutes les nuits.
   Si vous souhaitez annuler l'envoi, sélectionner la ligne concernée et cliquer sur Annuler l'envoi de ces modifications.
5. Une fois l'envoi effectué, ils apparaitront dans l'onglet Mises à jour des collaborateurs envoyées à Silae.
6. En cas d'anomalie rencontrée, vous pourrez voir le détail dans l'onglet Anomalies.
   Vous devrez traiter les points manuellement pour les corriger.
   Vous pourrez ensuite sélectionner les anomalies pour indiquer que vous avez résolu le point, en cliquant sur Considérer comme résolue.

Les modifications sont envoyées à la date du jour.
Exemple :
Si on enregistre un nouveau RIB à partir du 1er décembre,
ça partira à Silae le 1er décembre.