Comment utiliser la transmission Silae pour envoyer les absences ?
Fonctionnement général de la page des absences
Deux filtres :
- La période : Le mois de paie que vous êtes en train de traiter.
- Le code dossier : si vous souhaitez n'afficher qu'une société / instance Silae
Elle se compose de 4 onglets :
- Absences non envoyées sur Silae : Liste toutes les absences imputées en paie de Kammi que vous n'avez pas encore envoyées sur silae.
- Absences en atentes d'envoi sur Silae : Liste toutes les absences que vous avez envoyées mais n'ont pas encore été réceptionnées par Silae.
- Absences envoyées sur Silae : La liste des absences que vous avez envoyées à Silae.
- Anomalies : Les rapports d'erreurs suite aux derniers envois ou à la dernière comparaison avec Silae.
Le fonctionnement :
Les absences de Kammi sont sélectionnées pour être envoyées dans Silae. Ces absences sont donc en attentes d'envoi sur Silae.
L'envoi est réalisé automatiquement toutes les nuits aux alentours d'une heure du matin.
Suite à un envoi, la liste des absences envoyées est mise à jour et en cas d'erreurs, des anomalies peuvent être remontées.
Absences non envoyées sur silae
Vous retrouvez ici l'ensemble des absences de Kammi, imputées sur la période de paie sélectionnée dans le filtre.
Vous pouvez ensuite sélectionner les absences que vous souhaitez envoyer avant de cliquer sur le bouton "Envoyer dans Silae".
Absences en attentes d'envoi sur silae
Après avoir cliquer sur "Envoyer dans Silae", les absences sont enregistrées dans cet onglet.
Elles seront envoyées dans la nuit sur Silae.
Tant qu'elles ne sont pas envoyées, vous pouvez annuler l'envoi d'absences que vous sélectionnez.
Absences envoyées sur silae
La liste des absences que vous avez envoyées à Silae pour la période de paie sélectionnée.
Anomalies
La liste des anomalies rencontrées. Vous devez traiter les points manuellement pour les corriger.
Vous pouvez ensuite sélectionner les anomalies pour indiquer que vous avez résolu le point.
Voici les anomalies principales que vous pouvez rencontrer :
Anomalie : Une absence envoyée depuis Kammi est introuvable dans Silae.
Résolution : Supprimer l'absence de Kammi ou bien la créer dans Silae.
Anomalie : Une absence est présente dans Silae mais inexistante dans Kammi
Résolution : Supprimer l'absence de Silae ou bien la créer dans Kammi et l'affecter sur le bon mois de paie.