Comment procéder pour construire un formulaire d'évaluation et permettre à mes salariés de le remplir ?
Un formulaire d'évaluation est un ensemble de questions auxquels le salarié, le manager ou le responsable RH peuvent répondre. A chaque question il est possible de définir qui peut répondre et comment ils peuvent répondre.
Les notations
Une notation est l'élément permettant aux collaborateurs de répondre au formulaire. Les différentes notations disponibles sont :
- Le texte libre
- Le score
- Liste d'options ou liste déroulante
- Tableau
Les items/questions
Un item est une question posée à votre collaborateur, il se compose :
- d'un titre
- d'une description
- d'une notation collaborateur
- d'une notation manager
- d'une notation RH
Il est obligatoire de renseigner au moins une notation et le titre.
Les formulaires
Depuis la page formulaire, vous pouvez créer/modifier / dupliquer vos formulaires.
Le formulaire se compose d'items qui sont disponibles sur la droite pour pouvoir être ajouté à votre formulaire.
Les campagnes
Afin de rendre disponible un formulaire, vous devez créer une campagne et choisir le formulaire à utiliser pour celle ci. Ainsi si votre formulaire d'évaluation ne change pas d'une année à l'autre vous pouvez créer plusieurs campagne utilisant le même formulaire.
Le pilotage de campagne
Pour chaque campagne, vous pouvez suivre l'avancement des évaluations par personne. Vous pouvez aussi exclure un salarié de la campagne.
L'évaluation
Le salarié, choisit la campagne qu'il souhaite voir / compléter et peut ensuite accéder aux différents items pour les renseigner.
Un collaborateur peut remplir uniquement les notations collaborateurs, il ne voit pas les autres notations tant que l'évaluation n'est pas terminée.
Le manager peut remplir les champs collaborateurs et manager, il ne voit pas les autres notations RH tant que l'évaluation n'est pas terminée.
L'administrateur peut voir tout voir et tout compléter.