Il est possible de créer, modifier, supprimer un type de frais (si celui ci n'a jamais été utilisé)
- Aller sur la page Type de frais.
- Pour ajouter un frais indiquer les informations suivantes dans le cadre dédié :
- Libellé : nom du frais
- Groupe : groupe de frais existant depuis menu déroulant
- Liaison élément variable : possibilité de lier le frais avec un élément variable existant
- Plafond : limiter le montant maximum du frais concerné
- Montant : indiquer un montant pour le reprendre (exemple forfait repas)
- Demande d'engagement : si concerné (est ce que ce frais doit faire l'object d'une validation avant d'effectuer celui ci)
Terminer en cliquant sur
D'autres options sont disponible dans la liste via des cases à cocher :
- Si TVA déductible
- Saisie du montant uniquement
- Mise en avant (celui ci apparait en favori dans la page de saisie de frais)
- Invité (permet de renseigner des informations sur l'invité)
- Déduction ticket restaurant (permet d'indiquer les invités interne et peut déduire un ticket restaurant)
Pour modifier ou supprimer un frais
Toujours dans la liste des types de frais il est possible de revenir modifier des champs via l'icône . Celui ci s'ouvre en modification :
Après modification cliquer sur .
NB : Si un frais n'a jamais été utilisé on peut le supprimer via l'icône , par contre si l'icône est grisée on ne peut plus supprimer le frais car il a déjà été utilisé.