Pour saisir un frais kilométrique, il faut :
- Créer un véhicule
- Créer un trajet
- Créer la note de frais
- Que le frais kilométrique ait été activé dans la paramétrage
Créer un véhicule
- Aller page Saisie des véhicules.
- Renseigner les 4 champs disponibles dans le bloc Ajouter un véhicule.
- Ajouter une photo dans le champ Pièce jointe.
- Cliquer sur + pour enregistrer.
Astuce : vous pouvez saisir votre véhicule lors de la saisie du frais kilométrique
Créer un trajet
- Aller la page Saisie des trajets.
- Compléter les champs disponibles dans les blocs :
- Départ
- Arrivée
La distance se calcul alors automatiquement.
- Renseigner le Libellé du trajet.
- Cliquer sur NON s'il faut créer un trajet aller-retour, pour que le champ passe sur OUI.
- Cliquer sur + pour enregistrer.
Astuce : vous pouvez saisir votre trajet lors de la saisie du frais kilométrique
Une fois ces 2 étapes terminées, il faut créer la note de frais.
- Aller sur la page Saisie des frais.
- Cliquer sur Ajouter un frais.
- Sélectionner le Type de frais.
- Compléter ensuite les champs présents, dont :
- Date
- Nombre (de trajets)
- Nombre de Km se calcule automatiquement
- Sélectionner le trajet créé
- Sélectionner le véhicule créé.