Le module de Saisie des temps permet de gérer à la fois la saisie d'activité et la saisie des présence soit encore les deux à la fois.
Il est donc possible de dire si nous sommes présent et/ou de dire ce que nous faisons.
Il est également possible d'imputer :
- des heures
- des horaires (heures de début et heures de fin)
- des jours
- journée pleine ou demie journée (1 ou. 0,5)
- ou fraction de journée (0,125 ou 0,25 par exemple)
- ou saisie libre
La saisie des temps peut être différente selon les profils elle n'est pas liée au projet ou à la société mais à la personne. Une personne peut saisir en jours et d'autres en heures.
/!\ Par contre dans le cas de la saisie d'activité il est impératif que tout le monde saisissent de la même manière à savoir soit tout le monde en jour soit en heures. Nous recommandons les jours afin d'évitez toute ambiguïté liée au droit au travail.
Dans la saisie d'activité vous avez 3 axes obligatoires de saisie :
- le client
- le nom d'un client
- ou le nom de votre société si c'est un projet interne
- le projet (qui peut être renommé "Missions" par exemple ou autre pour coller à votre besoin)
- la tâche (qui peut être renommée par exemple ou autre pour coller à votre besoin)
- Ce sont les tâches qui sont liées aux personnes et non les projets
Donc vous imputez des temps sur un duo projet/tâche.
Il est possible de rajouter deux axes supplémentaires :
- la tâche analytique (qui peut être renommé "Phases" par exemple ou autre pour coller à votre besoin)
- le ticket
Cette souplesse nous permet de gérer des cas bien différents tout en restant simple pour les cas les plus simples et complet pour les cas complexes.
En résumé voici la structure de la saisie des temps :
- client
- projet 1
- tâche 1
- utilisateur
- et/ou groupe d'utilisateur
- tâche analytique (optionnelle)
- ticket (optionnel)
- tâche 1
- projet 2
- projet 3
- projet 1
Cas particuliers
- Vous avez plusieurs clients pour un même projet. Dans ces cas là il y a deux possibilités.
- Créer un client dont le nom est composé des différents clients : "client A / client B"
- soit de créer un client qui s'appellerait "MULTI CLIENTS" et le détails des clients serait géré par mots clés. Les mots clés offrent la possibilité d'ajouter des caractéristique à la volée sur un projet.