- Aller sur la page “Types d’absences” ou "Paramétrage des absences".
- Sélectionner la ligne de l’absence concernée et cliquer sur l'icône crayon.
Cette action permet d’afficher le détail au niveau de l’absence concernée. - Modifier les champs nécessaires :
- Libellé = nom de l’absence
- Abréviation code pour l’absence visible sur le planning
- Couleur permet d’associer une couleur pour une vue planning mensuelle
- Justificatif permet d’indiquer si on peut ou doit mettre un justificatif sur l’absence concernée
- Autoriser permet d’identifier qui peut poser l’absence
- Journée complète uniquement permet d’indiquer si l’absence est obligatoirement à poser sur la journée complète. Si tel est le cas mettre à Oui.
- Hors site permet d’identifier des absences hors site n’ayant pas d’impact en paie (télétravail, formation…)
- Icône permet d’associer une icône à l’absence si celle ci est hors site
- Code Silae permet de faire la liaison avec la rubrique de logiciel de paie
- Décompte permet d’identifier si décompte en calendaire ou jours ouvrés
- En heure dans Silae si dans les transferts d’absence vers le logiciel de paie celle ci doit être en heure
- Unité de temps : permet de définir si absence est en jour, en heure ou jour et heure à la fois
- Terminer en cliquant sur Enregistrer .
- Changer si besoin la validation ou l’ajouter aux favoris, il est possible de la mettre en inactif et/ou sur la poubelle si l’absence n’a pas été utilisée.
Selon le planning concerné et les droits de chacun, tout le monde ne voit pas forcément l'icône ou le détail de l’absence.