Une fois l'absence validée, vous pouvez depuis le mail qui vous est envoyé après validation de l'absence, cliquer sur le lien permettant de faire cette action, via un fichier ICS à télécharger et à ouvrir.
- Ouvrir le mail sur l'absence validée reçu
- Cliquer sur le lien absence.ics Télécharger en bas à gauche du mail afin de pouvoir ajouter celle ci sur votre agenda.
- En double cliquant sur l'invitation qui se télécharge il est possible ensuite de l'ajouter à son agenda.
En général, les fichiers ICS peuvent être ouverts à l’aide des programmes suivants :
- Microsoft Outlook,
- Mozilla Thunderbird,
- le calendrier Apple,
- le calendrier Google,
- un convertisseur de fichiers ICS. - NB : On peut définir Outlook comme programme par défaut pour l’ouverture des fichiers ICS. Il suffit alors d’ouvrir le fichier avec un double-clic. Le rendez-vous et son intitulé sont automatiquement créés dans votre calendrier. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité « Importer/Exporter ».
Définition : Un fichier ICS est joint à l’email. Le fichier contient généralement des informations telles que l’intitulé du rendez-vous, le lieu, l’heure de début et de fin de l’événement et éventuellement, un bref résumé de l’ordre du jour prévu. Si vous souhaitez accepter le rendez-vous, vous pouvez le valider à l’aide d’un double-clic.