Pour paramétrer un code prime, un code élément variable, les titres restaurant, un acompte, ou une absence, il faut que Kammi connaisse les codes Silae.
Pour les primes, éléments variables ou les titres restaurant :
Pour qu'un de ces éléments soient pris en compte sur Silae, il faut préalablement créer un profil prime sur Silaé, afin que les colonnes de prime soient toujours présentes dans la Saisie des éléments variables sur Silaé.
Sur Silaé
- Aller sur Paramétrage, Prime, Profil utilisateur.
- Créer le/les profils primes.
- Une fois ceux-ci sauvegardés, compléter le champ Libellé du bloc Montant.
Attention à ne pas mettre d'espace ou d'accents.
Sur Kammi
- Aller sur la page Types de prime & Types d'éléments variables.
- Cliquer sur modifier pour ajouter un code à la prime sélectionnée.
- Ajouter le code prime (appelé Libellé sur Silaé), précédé de EV-.
- Cliquer ensuite sur Enregistrer.
Pour importer des éléments variables, on attend dans le fichier :
Le code = « EV-le code des colonnes dans la saisie des éléments variables ».
La valeur = la valeur de l’élément variable.
Exemple : Ajout d'une prime commerciale
Sur Silaé : J'ai créé mon profil prime et mis en Libellé Prime_Cciale.
Sur Kammi : J'ai mis un code Silaé : EV-Prime_Cciale
Pour les Acomptes :
Sur Kammi
- Aller sur la page Types de prime & Types d'éléments variables.
- Cliquer sur modifier pour ajouter un code à la ligne Acompte.
- Ajouter le code AC-Acompte.
- Cliquer ensuite sur Enregistrer.
Pour importer des acomptes, on attend dans le fichier : Le code = « AC-Acompte ».
La valeur = le montant de l’acompte.
Pour les Heures supplémentaires :
Sur Silaé
- Aller sur Paramétrage, Heures, Profil.
- Sélectionner les profils qui nous intéressent pour qu'ils passent dans la colonne de droite.
- Une fois ceux-ci sauvegardés, les colonnes resteront toujours visibles dans la page Heures.
Sur Kammi
- Aller sur la page Types de prime & Types d'éléments variables.
- Cliquer sur modifier pour ajouter un code sur les lignes HS.
- Ajouter le code HS-<Code de la colonne> .
- Cliquer ensuite sur Enregistrer.
Pour importer des heures, on attend dans le fichier :
Le code = « HS-code heure Silae » (code à visualiser dans le menu Paramétrage ou Synthèse > Heures).
La valeur = le nombre d’heures.
Ici ce serait donc :
HS-HS25 et HS-HS50
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Il existe 3 formes de code prime/éléments variables.
EV- comme vu précédemment.
AC- pour les acomptes
HS- pour les heures supplémentaires