Chaque année les barèmes de remboursement des frais kilométriques sont mis à jour. Comment faire sur Kammi ?
Pour mettre à jour les barèmes, cela se passe en deux étapes. La mise à jour des périodes de barèmes pour qu'en fonction de la date du frais les bons barèmes soient utilisés, puis l'indication des nouveaux montants d'indemnité sur la nouvelle période.
Mise à jour des périodes de barèmes
- Aller sur la page Barèmes Kilométriques.
- Cliquer sur le bouton Configuration, en haut à droite.
- Modifier la période actuellement utilisée en cliquant sur le crayon en bout de ligne, pour y indiquer sa date de fin.
- Cliquer sur enregistrer.
- Une fois la période clôturée, cliquer sur le bouton Dupliquer, en bout de ligne.
- Un popup va apparaître. Modifier la date de début, et supprimer la date de fin.
- Cliquer sur Copier.
Une nouvelle période sera créée.
Mise à jour des montants d'indemnités
- Cliquer sur le bouton Retour, en haut à droite, pour revenir sur les barèmes kilométriques.
- Vérifier que la période en haut est la bonne, sinon la sélectionner et cliquer sur le bouton Filtrer.
- Pour chaque type de véhicule / puissance administrative, renseigner les taux, primes et paliers des différentes indemnités, en cliquant sur le crayon au bout de chaque ligne.
- Une fois les informations complétées, cliquer sur Enregistrer.
Mise à jour des barèmes sur des frais existants
Attention, les frais déjà créés ne seront pas modifiés si vous modifiez les barèmes à postériori. Les modifications ne seront prises en compte que sur les nouveaux frais kilométriques créés. En revanche, si vous modifiez un frais créé avant la modification du barème, le frais se mettra à jour avec les nouvelles informations.
Mise à jour des barèmes en milieu de mois
Malheureusement, Kammi ne prend pas en charge la modification de barème en milieu de mois. Nous vous invitons donc à créer des périodes du 1er au dernier jour du mois.