Préalable cette action est réservée à l'administrateur et/ou chef de projet.
Il peut ajouter, modifier ou supprimer la génération d’indemnité depuis les temps.
Etapes :
- créer le type d’indemnité (administrateur)
- option type de saisie pour ajouter l’affichage de l’indemnité depuis la saisie des temps (administrateur)
- rattacher l’indemnité au projet et ses conditions (administrateur ou chef de projet)
- récupérer les frais sur les notes de frais et action de création du frais
1. Créer le type d'indemnité
- Cliquer sur la loupe en haut de Kammi et indiquer : “Types d’indemnité”.
Affichage de la page concernée Types d’indemnité.
- Ce premier onglet permet de créer un type d’indemnité en indiquant un code court / un libellé / un montant / le type d’intégration ici notes de frais / le type de frais.
- Autres options pour lier celle ci par rapport au ratio sur le durée de l’activité (zone x Durée serait à oui sinon non). Actif permet d’activer et désactiver le type d’indemnité pour les prochaines créations ou modifications depuis les projets.
- Terminer en cliquant sur Ajouter.
NB : il est possible de modifier avec l'icône crayon pour supprimer cela est possible tant que celui ci n’a pas créé de frais sinon l'icône poubelle est grisée.
2. Ajouter l'affichage du montant de l'indemnité dans la saisie des temps
- Cliquer sur la loupe en haut de Kammi et indiquer : “Types de saisie”.
- Sélectionner le type de saisie concerné sur votre instance (heure, jour ….) et double cliquer sur celle concernée.
- Dans la partie affichage du calendrier, veiller à mettre affiché le ligne avec total des indemnités à toucher.
3. Rattacher l'indemnité au projet et ses conditions
- Cliquer sur la loupe en haut de Kammi et indiquer : “Liste des projets”.
Affichage de la page concernée et sélectionner le projet sur lequel vous souhaitez ajouter un type d’indemnité.
- Cliquer sur l'icône crayon pour afficher le projet puis sur l'icône configuration.
Sur l’affichage des onglets bien mettre à Oui Indemnités et cliquer sur Enregistrer.
L’onglet indemnité doit être visible à présent sur les projets :
- Sélectionner cet onglet.
- Pour ajouter une indemnité renseigner les champs suivants :
Type d’indemnité depuis le menu déroulant / le montant / si prorata par rapport à la durée (si oui si saisie demi journée cela génèrera la moitié du montant) / liaison avec une ou plusieurs taches du projet / date de début et de fin / si valable certain jour.
- Terminer la création en cliquant sur Ajouter.
Rappel sur l’indemnité créé :
Les collaborateurs pourront faire des saisies sur les tâches concernées cela leur génèrera une indemnité sur les notes de frais selon condition indiquée.
On retrouve bien le montant depuis la saisie d’activité.
4. Récupérer les frais sur les notes de frais et création du frais
- Cliquer sur la loupe en haut de Kammi et indiquer : “Saisie des frais”.
- Pour intégrer le frais le responsable de frais et/ou administrateur cliquera sur l'icône +pour créer le frais.
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NB : Celui ci se validera automatiquement une fois le clic fait l'icône passe en bleu.
Il est possible de le modifier ou supprimer si besoin.
Une fois le frais créé, le fait de supprimer l’activité ne supprimera pas l’indemnité.