Qu'est ce qu'une demande d'engagement dans le module note de frais, comment les mettre en place et les utiliser ?
Qu'est ce qu'une demande d'engagement ?
Pour certains frais particuliers, les salariés ne peuvent pas les saisir avant qu'une demande d'engagement ai été acceptée au préalable. Il s'agit en fait une pré-demande.
Paramètrage
Dans la page de paramétrage des types de frais, il est possible d'indiquer ceux nécessitant une demande d'engagement.
Pour indiquer qui sont les responsables des demandes d'engagement dans votre société, vous devez le renseigner avec un rôle spécifique.
Utilisation
Ainsi le salarié pourra saisir sa demande d'engagement en spécifiant le montant qu'il souhaite engagé sur le type de frais sélectionné. Il est généralement recommandé de joindre un devis ou assimilé et d'inscrire un commentaire clair.
Une fois la demande créée, il doit l'envoyer pour validation (A son manager et au responsable des demandes d'engagement).
Une fois la demande acceptée, le salarié pourra saisir le frais en question en joignant la demande d'engagement validée. Attention si le montant du frais est supérieur au montant de la demande, une alerte rouge l'indiquera au moment de la saisie et de la validation.