Il existe 3 possibilités pour limiter, contrôler ou avoir un contrôle visuel au moment de la saisie pour les collaborateurs.
Aller sur la page Type de saisie.
Sélectionner le type de saisie souhaitée.
1. Indiquer un total maximum sur une journée
- Dans le champ de saisie dans le formulaire de saisie des temps, zone "total maximum sur une journée” possibilité d’indiquer un maximum à ne pas dépasser sur une journée
- Cliquer sur enregistrer.
2. Mettre en place un contrôle de saisie
- Dans le bloc contrôle de saisie :
- Dans le champ : durée
- Dans la vue : si cela concerne votre saisie ou celles des collaborateurs
- Dans la règle : choisir parmi les options disponibles dans le menu déroulant, puis l’unité si jour ou heure dans ADP (heure indiquée dans le temps de travail du collaborateur), ou bien indiquer un nombre directement.
- Action : choisir si message d’alerte ou blocage.
- Si besoin cliquer sur l’icône + pour rajouter un autre contrôle.
- Cliquer sur enregistrer.
3. Affichage permanent
Permet d’avoir un affichage de couleur à la saisie du collaborateur par rapport à la saisie qu’il a effectué par exemple s'il a déclaré un nombre d’heures ou de jour en cohérence avec son théorique, il pourrait avoir un visuel avec la couleur souhaitée, par exemple en vert pour lui indiquer que sa saisie est correcte. Et inversement s'il déclare plus ou moins avoir d’autres codes couleurs.
- Dans le bloc Affichage permanent :
- Sur le total en bas de case du calendrier indiquer une option depuis la liste de choix puis indiquer l’élément de comparaison si jour ou heure ou bien indiquer une valeur. Après alors choisir soit changer la couleur soit afficher un symbole d’alerte.
- Cliquer sur enregistrer.