Une page est dédiée aux absences en attente pour aider les RH et les managers dans les validations à réaliser
Allez sur la page "Demande d’absence en attente" du module temps et activités.
Les filtres
Les filtres permettent de choisir les date à laquelle vous souhaitez extraire les demandes d'absences.
Vous avez la possibilité de limiter l'affichage à :
- une ou plusieurs sociétés.
- un ou plusieurs services
- un ou plusieurs groupe d'utilisateur.
- un ou plusieurs responsables
- un ou plusieurs collaborateurs
- Le type de demande (demande d'absence ou demande d'annulation d'absence)
- un ou plusieurs type de demande d'absence
La case à cocher "Subordonnés indirect", vous permet d'intégrer vos subordonnés indirects (N-2 ,3, 4...) dans le tableau "Mon équipe".
Les tableau de donnée (Accéder à l'aide sur les tableaux de données)
Les informations concernant les absences en attendant au moins une validation des personnes que vous gérez sont affichées dans deux tableaux.
Le premier contenant votre équipe.
Le second avec les personnes pour qui vous pouvez valider mais dont vous n'êtes pas le manager direct.
Le bouton "Afficher"
Ce bouton, vous permet d'ouvrir la pop-up de l'absence comme si vous étiez sur la page de pose d'absence.
Le bouton "Valider"
Dans chaque tableau, vous pouvez sélectionner les absences que vous souhaitez valider grâce aux cases à cocher. En cliquant ensuite sur le bouton "Valider" au dessus du tableau, vous effectuez toutes les validations.
La configuration - options d'affichage (Accéder à l'aide sur les options d'affichage)
Ici vous pouvez choisir les colonnes que vous souhaitez afficher ou non, ainsi que leur ordre.
Vous aurez aussi la possibilité d'indiquer les valeurs par défaut à renseigner dans les filtres de la page.