En cas de nouvelle absence à créer vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessous.
- Aller sur la page Types d’absences(ou Paramétrage des absences).
- Cliquer sur le bouton Ajouter un type d'absence, en haut à droite.
- Un popup va apparaître. Il faut compléter les champs :
- Libellé : Le nom du type d'absence
- Abréviation : Le code de 3 caractères pour identifier le type d'absence (non modifiable après création)
- Couleur : Utilisée pour le planning mensuel, mais pas sur le planning d'équipe
- Justificatif : L'absence peut ou doit-elle être accompagnée d'un justificatif
- Autoriser : Permet d’identifier qui peut poser l’absence (tous pour tout le monde par exemple ou manager et/ou super admin). Un menu déroulant permet d'y indiquer les rôles concernés.
- Journée complète uniquement : Empêche de poser des demi-journées d'absence
- Hors site : Permet d’identifier des absences hors site n’ayant pas d’impact en paie (télétravail, formation, déplacement…). Si tel est le cas mettre à Oui.
- Icône : Permet de différencier les absences hors sites sur le planning via un icône
- Code Silae : Permet de faire la liaison avec la rubrique du logiciel de paie. Se rapprocher de votre correspondant paie si besoin.
ex : 300 pour les congés payés - Décompte : Permet d’identifier si décompte est en jours calendaires ou jours ouvrés.
- Décompte temps de travail : Permet de prendre en compte les décomptes particuliers indiqués sur le temps de travail du salarié.
- En heures dans Silae : Permet d'afficher l'absence en heure pour l'envoi dans SILAE
- Unité de temps : Indiquer si l'absence est en jours calendaires ou en jours ouvrés (temps de travail du salarié).
- Imputable en paie : Permet d'envoyer l'absence sur une période de paie.
- Actif : Un type d'absence inactif ne peut plus être sélectionné pour poser une nouvelle absence.
- Pénalise acquisition : L'absence a-t-elle un impact sur l'acquisition de compteur.
- Validation manager : L'absence devra être validée par un manager.
- Validation RH : L'absence devra être validée par un RH (obligatoire si un justificatif est requis).
- Favoris : Le type d'absence sera accessible rapidement sur le formulaire de pose de congé.
- Terminer en cliquant sur Confirmer.