En cas de nouvelle absence à créer vous pouvez suivre les étapes décrites ci-dessous.
Préalable :
Être administrateur.
1. Aller sur la page “Types d’absences” ou "Paramétrage des absences".
2. Dans gérer les absences indiquer les données concernées.
Renseigner les informations suivantes :
- Libellé = nom de l’absence.
- Abréviation code pour l’absence visible sur le planning
- l'abréviation sert aussi de code et ne sera pas modifiable par la suite.
- Couleur permet d’associer une couleur pour la vue planning mensuelle (si saisie d'activité).
- Justificatif permet d’indiquer si on peut ou doit mettre un justificatif sur l’absence concernée.
- Autoriser permet d’identifier qui peut poser l’absence (tous pour tout le monde par exemple ou manager et/ou super admin). Un menu déroulant permet d'y indiquer les rôles concernées.
- Journée complète uniquement permet d’indiquer si l’absence est obligatoirement à poser sur une journée complète. Si tel est le cas mettre à Oui.
- Hors site permet d’identifier des absences hors site n’ayant pas d’impact en paie (télétravail, formation, déplacement…). Si tel est le cas mettre à Oui.
- Icône permet d’associer une icône à l’absence si celle ci est hors site. Voir le menu déroulant à disposition.
- Code Silae permet de faire la liaison avec la rubrique du logiciel de paie. Se rapprocher de votre correspondant paie si besoin.
- ex : 300 pour les congés payés
- Décompte permet d’identifier si décompte est en jours calendaire ou jours ouvrés.
- En heure dans Silae si dans les transferts d’absence vers le logiciel de paie celle ci doit être en heure et non en jour. Si tel est le cas mettre à Oui.
- Unité de temps : permet de définir si absence est en jour, en heure ou jour et heure à la fois à la saisie de celle ci.
3. Terminer en cliquant sur Ajouter
4. Finaliser en choisissant si besoin la validation si manager et/ou RH en mettant à Oui et l’ajouter aux favoris si besoin en mettant à Oui.
