Cette documentation vient présenter les différents échanges existants entre Kammi et Silae. Elle n'a pas pour but d'expliquer le fonctionnement de ces différentes fonctionnalités.
Les Fichiers
Export (Kammi vers Silae)
Export variables vers SILAE
Il s'agit d'un export au format standard de Silae permettant d'extraire les éléments variables d'un mois pour une société (un dossier Silae) qui pourra facilement être intégrer dans Silae par le prestataire de paie. Si le client a plusieurs sociétés, il devra extraire un fichier par société à son prestataire.
- Les tickets restaurants, les éléments variables et le primes sont ceux renseigner dans le dossier du salarié ayant une date sur le mois de paie sélectionné.
- Les absences sont celle imputées sur le mois de paie et dont le type d'absence possède un code paie/Silae.
- Les activités sont celles saisies sur le mois de paie et dont la tâche possède un code Silae. Cela est utilisé pour gérer des heures exceptionnelles (retards / départ en avance / ....)
Cet export n'est pas utile si le client à mis en place l'API entre Kammi et Silae sauf pour exporter des activités.
Export Salarié vers Silae
Cet export permet de créer et mettre à jour la base salarié de Silae à partir des informations des dossiers salariés de Kammi.
Une option permet de n'extraire que les nouvelles informations et les informations ayant été modifiées.
Extraction d'absence Silae
Il s'agit d'un export proposé par Silae dans sa documentation mais qui n'est pas standard. Le client doit réalisé du pseudo code dans silae pour utiliser cet export, il est donc préférable qu'il utilise l'export variables vers Silae.
L'avantage de cet export, pour les absences uniquement, c'est qu'il permet d'extraire les abences pour plusieurs dossiers à la fois. Cela peut donc être utile pour un client avec de nombreuses sociétés.
Import (Silae vers Kammi)
Chargement salariés depuis fichier Silae
Cet import permet en respectant un format donné de mettre à jour la base de Kammi à partir des informations de Silae. Un import journalier peut être mis en place afin d'intégrer chaque jours les nouveaux entrants saisie dans Silae.
Attention cependant à l'utiliser avec la plus grande précaution sur une base existante pour ne pas perdre d'informations.
L'API
Export (Kammi vers Silae)
Absence
Les absences disponibles à l'envoi sont celle imputées sur le mois de paie et dont le type d'absence possède un code paie/Silae.
Les annulations d'absence sont gérée à partir du moment ou l'absence a été au préalable envoyée par Kammi sur Silae.
Elément variable
Les tickets restaurants, les éléments variables et le primes disponibles à l'envoi sont ceux renseigner dans le dossier du salarié ayant une date sur le mois de paie sélectionné.
Collaborateur
Les nouveaux collaborateur sont disponible à l'envoi pour création dans Silae si ils sont rattachés à un dossier Silae mais je possède pas de matricule.
Kammi permet ensuite de mettre à jour des données de base d'identité, de coordonnées, bancaires, titre de séjour et bientôt familiale.
Import (Silae vers Kammi)
Bulletin de paie
Permet de mettre à disposition les bulletins de salaire créés dans Silae aux salariés. Pour autant, cela n'est pas un coffre fort.
Compteur d'absence
Permet de mettre récupérer les valeurs des compteurs de Silae pour ensuite aligner les compteurs de Kammi avec ceux de la paie.